Datenschutzhinweise

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Allgemeine Datenschutzhinweise

Verarbeitung der Daten zur gegenseitigen Vertragserfüllung

a. Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die CA Immo Frankfurt ONE GmbH (im Folgenden: „ONE GmbH “) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur gegenseitigen Vertragserfüllung, d. h. zur Abwicklung von Vermarktung und ggf. Zusendung eines Newsletters sowie zur Begründung, Erfüllung und Beendigung sonstiger von Ihnen an die ONE GmbH erteilten Aufträge, zur geschäftsbezogenen Buchhaltung und Archivierung sowie für die der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der ONE GmbH immanenten Begleitprozesse.

b. Herkunft der Daten

Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen.

c. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den obengenannten Zwecken zwingend zur Vertragserfüllung notwendig ist, begründet die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sofern Daten über das zur Vertragserfüllung notwendige Maß hinausgehend verarbeitet werden und keine gesonderte Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) vorliegt, können gegebenenfalls vorliegende rechtliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder das berechtigte Interesse von der ONE GmbH (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an diesen Datenverarbeitungen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sein. Ein solches berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Erstellung von Umsatzstatistiken, der Direktwerbung, der effizienten Ausgestaltung der Geschäftsprozesse der ONE GmbH und in der Pflege der Kundenkontakte.

d. An wen gibt die ONE GmbH Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Zur Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen bedient sich die ONE GmbH der Leistungen von Unternehmen innerhalb der CA Immo Gruppe. Es erhalten nur diejenigen Abteilungen bzw. Mitarbeiter Daten von Kunden und Lieferanten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Aufsichtspflicht, Reportingstrukturen, Netzwerkpflege) benötigen.
Die Daten werden im Konzern nur soweit ausgetauscht, dass Management Gesellschaften die operative Geschäftsbesorgung erledigen können. Zu den internen Empfängern zählen das Asset Management der CA Immo sowie die Unternehmenskommunikation. Außerdem werden Daten im Zuge der Revision weitergeleitet. Die Daten werden an einen externen Vermarktungspartner weitergeleitet. CA Immo hat mit dem externen Vermarktungspartner einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

e. Wie lange bewahrt die ONE GmbH Ihre personenbezogenen Daten auf?

Grundsätzlich bewahrt die ONE GmbH Ihre Daten für die Dauer der Vertragserfüllung auf. Darüber hinaus ist die ONE GmbH vielfältigen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß der die ONE GmbH Daten zu Ihrer Person und zum Vertragsverhältnis auch über die Vertragsbeendigung hinausgehend aufzubewahren hat, wie dies etwa aufgrund der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Fall ist, und die ONE GmbH bewahrt Ihre Daten auf, solange die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus dem Geschäftsverhältnis mit Ihnen möglich ist.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) räumt Ihnen als Betroffene gewisse Rechte ein, auf welche wir Sie im Folgenden hinweisen. Bitte beachten Sie, dass diese einander ergänzen, sodass Sie etwa nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

Widerruf der Zustimmung

Im Falle, dass die ONE GmbH aufgrund von Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von der ONE GmbH verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Falls die ONE GmbH Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können weiters die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

Widerspruchsrecht

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von der ONE GmbH rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.
Sie können des Weiteren von Ihrem Werbewiderspruchrecht Gebrauch machen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die von der ONE GmbH zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die die ONE GmbH selbst von Ihnen erhalten hat, in einem von der ONE GmbH bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder die ONE GmbH mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger der ONE GmbH dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens der ONE GmbH oder dritter Personen entgegen stehen.

Beschwerderecht

Schließlich sind Sie berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) verstößt.

2. An wen können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden?

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an folgende E-Mailadresse:
dsb@caimmo.com
Auch wenn die ONE GmbH stets um Schutz und Integrität Ihrer Daten bemüht ist, können Meinungsverschiedenheiten nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass die ONE GmbH Ihre Daten nicht in zulässiger Weise verwendet, so können Sie sich an dsb@caimmo.com wenden. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde offen.

Datenschutzhinweise Website

Inklusive Pflichtinformationen gem. Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Die CA Immo Frankfurt ONE GmbH (im Folgenden: „wir“ oder „ONE GmbH“) nimmt Datenschutz sehr ernst. Da datenschutzrechtliche Maßnahmen stets technischen Erneuerungen unterliegen, bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzhinweise zu informieren.
Hier finden Sie nähere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten:

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

CA Immo Frankfurt ONE GmbH
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt

Den Datenschutzbeauftragten der ONE GmbH erreichen Sie unter dsb@caimmo.com

II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Zugriffe auf Webseiten (URL)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage und Anzahl der gesendeten Bytes
  • Antworten des Servers
  • Fehlercodes
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Username (falls eine Anmeldung über den Webserver erfolgt ist)
  • Referrer (von welcher Seite der Benutzer kommt)
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Website und an einer erfolgreichen Unternehmenskommunikation.

2.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden anonymisiert und dann nach 7 Tagen gelöscht.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese ebenfalls nach 7 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht.

2.5. Empfänger

Ihre Daten werden an die folgenden Empfänger weitergegeben:

  • Konzerngesellschaften der CA Immo Gruppe
  • Behörden (wie etwa: Arbeitsinspektorat, Gemeinde-, Bezirksverwaltungs- und Bundesbehörden, Finanzamt, Polizei/Staatsanwaltschaft, Firmenbuch/Grundbuch etc.)
  • Rechtsvertreter und Notare
  • Gerichte
  • Webhoster des Zielservers
  • Webagentur

2.6. Sicherheit

Die ONE GmbH schützt Ihre Daten durch technische, vertragliche und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

III. Verwendung von Cookies

3.1. Definition von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Diese werden beim Erstbesuch auf unserer Website von Ihrem Browser heruntergeladen. Bei erneutem Aufruf dieser Website mit demselben Endgerät bzw. Browser wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die jeweilige Webseite zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Webseite gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch wird erkannt, dass die Webseite mit dem jeweiligen Browser aufgerufen wurde und ändert mit diesem Status die Darstellung von Inhalten. Cookies „erinnern“ sich z.B. an Ihre Vorlieben, teilen mit, wie Sie eine Seite nutzen, und passen die angezeigten Angebote zum Teil individuell an.

3.2. Funktionsnotwendige Cookies

Für den Zweck der Durchführung der Übertragung von Nachrichten und der Zurverfügungstellung der von Ihnen gewünschten Dienste verwenden wir die untenstehenden Cookies. Die durch den Einsatz der Cookies erfolgenden Datenverarbeitungstätigkeiten beruht auf unseren berechtigten Interessen an der Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Website und der von Ihnen gewünschten Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Cookie: borlabs-cookie
    Datenarten: Cookie Einstellungen
    Zwecke: Speichern der Einwilligung des Benutzers zur Verwendung von Cookies
    Speicherdauer: 1 Jahr
    Empfänger: –
  • Cookie: NID
    Datenarten: Token
    Zwecke: Absicherung des Newsletter-Anmeldeformulars
    Speicherdauer: 1 Jahr
    Empfänger: Google LLC

3.3. Matomo Webanalyse

3.3.1. Zweck der Datenverarbeitung

Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website verwenden wir das Open-Source Webanalyse-Tool „Matomo“, das nicht-funktionsnotwendige Cookies setzt. Bei der Verwendung von nicht-funktionsnotwendigen Cookies und der anschließenden Analyse der Nutzerdaten verarbeiten wir personenbezogene Daten um die Vorlieben unserer Websitebesucher kennen zu lernen und unser Angebot besser personalisieren zu können. Den konkreten Zweck der einzelnen Cookies können Sie der untenstehenden Tabelle entnehmen.

3.3.2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Einsatz von nicht-funktionsnotwendigen Cookies ist Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden weder Cookies zur Webanalyse gesetzt, noch personenbezogene Daten verarbeitet.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie hier die Anpassung vornehmen . Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.3.3. Datenarten, Speicherdauer, Empfänger

Auf unserer Website werden folgende nicht-funktionsnotwendigen Cookies zur Webanalyse verwendet:

Cookies Datenarten Zwecke Speicherdauer Empfänger
_pk_ref Refferer URL Zeichnet die Website auf, von der aus Sie uns besuchen. 6 Monate ePrivacy Holding GmbH , Große Bleichen 21, 20354 Hamburg
_pk_cvar Session Enthält benutzerdefinierte Variablen, die während der vorherigen Seitenansicht festgelegt wurden. 30 Minuten ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg
_pk_id Nutzer-ID Speichert eine einmalige Nutzer ID. 393 Tage ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg
_pk_ses Session Zeigt die aktive Sitzung eines Besuchers an. 24 Stunden ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg
3.3.4. Auftragsverarbeiter

Zum Betrieb von Matomo bedienen wir uns der Matomo Cloud, betrieben durch die ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg, Deutschland. Dieser Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt und erfüllt hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Wir geben nur Informationen an ihn weiter, die für die angebotenen Dienstleistungen erforderlich sind, und wir verpflichten ihn vertraglich, alle Informationen, die wir an ihn weitergeben, vertraulich zu behandeln und personenbezogene Daten nur nach unseren Anweisungen zu verarbeiten. Die Datenschutzerklärung für die Matomo Cloud finden Sie hier.

Dieser Auftragsverarbeiter bedient sich zur Verarbeitung von Daten eines Sub-Auftragsverarbeiters, der Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA. Sämtliche Daten werden durch den Sub-Auftragsverarbeiter in Frankfurt, Deutschland verarbeitet. Es ist uns dennoch nicht möglich auszuschließen, dass unser Sub-Auftragsverarbeiter aufgrund des Unternehmenssitzes in den USA beispielsweise von amerikanischen Sicherheitsbehörden zur Offenlegung der auf den Servern in Frankfurt verarbeiteten Daten verpflichtet wird. Die USA verfügt nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs über kein angemessenes Datenschutzniveau. Daher haben wir unseren Auftragsverarbeiter zum Abschluss von Standardvertragsklauseln mit Amazon Web Services Inc. verpflichtet, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu sichern und setzen diesen Service nur mit Ihrer Einwilligung ein

IV. Ihre Cookie-Einstellungen auf dieser Website

Wenn Sie Cookies gänzlich blockieren oder einschränken möchten, können Sie die Änderungen in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Verfahren zur Verwaltung und Löschung von Cookies finden Sie in der im jeweiligen Browser integrierten Hilfs-Funktion. Weiterführende Information zu diesem Vorgang finden Sie unter den folgenden Links:

Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE

Opera:
http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

V. Auftragsverarbeiter

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten externer Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
In unserem Auftrag werden die folgenden Auftragsverarbeiter tätig:

  • Konzerngesellschaften der CA Immo Gruppe
  • Webhoster des Zielservers

VI. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) räumt Ihnen als Betroffene gewisse Rechte ein, auf welche wir Sie im Folgenden hinweisen. Bitte beachten Sie, dass diese einander ergänzen, sodass Sie etwa nur entweder die Berichtigung bzw Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

6.1. Widerruf der Zustimmung

Im Falle, dass die ONE GmbH aufgrund von Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet, sind sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

6.2. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von der ONE GmbH verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.

6.3. Recht auf Berichtigung und Löschung

Falls die ONE GmbH Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können außerdem die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.

6.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

6.5. Widerspruchsrecht

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von der ONE GmbH rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.

6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die von der ONE GmbH zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die die ONE GmbH selbst von Ihnen erhalten hat, in einem von der ONE GmbH bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder die ONE GmbH mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger der ONE GmbH dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens der ONE GmbH oder dritter Personen entgegenstehen.

6.7. Beschwerderecht

Schließlich sind Sie berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) verstößt.

6.8. An wen können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden?

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief oder E-Mail) an den unter Punkt I genannten Kontakt oder direkt an folgende E-Mailadresse: dsb@caimmo.com.

Datenschutzerklärung Newsletter

Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die CA Immo Frankfurt ONE GmbH (im Folgenden auch kurz „ONE GmbH“) speichert und verarbeitet Ihre bei der Newsletter Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten für den Zweck, Ihnen durch den ONE Newsletter produkt- und unternehmensbezogene Informationen von der ONE GmbH, nämlich Informationen mit Unternehmensbezug im Zusammenhang mit dem Baufortschritt, Veranstaltungen und Preisverleihungen, Gewinnspielen, diversen Ankündigungen und Marketingaktivitäten der ONE GmbH per E-Mail zukommen zu lassen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit Sie den ONE Newsletter erhalten können. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass Sie den ONE Newsletter nicht erhalten können.

An wen gibt die ONE GmbH Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Zur Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen bedient sich die ONE GmbH der Leistungen von Unternehmen innerhalb der CA Immo Gruppe. Es erhalten nur diejenigen Abteilungen bzw. Mitarbeiter Daten von Kunden und Lieferanten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Aufsichtspflicht, Reportingstrukturen, Netzwerkpflege) benötigen.
Die Daten werden im Konzern nur soweit ausgetauscht, dass Management Gesellschaften die operative Geschäftsbesorgung erledigen können. Zu den internen Empfängern zählen das Asset Management der CA Immo sowie die Unternehmenskommunikation. Außerdem werden Daten im Zuge der Revision weitergeleitet. Die Daten werden an einen externen Vermarktungspartner weitergeleitet. CA Immo hat mit dem externen Vermarktungspartner einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie lange bewahrt die ONE GmbH Ihre personenbezogenen Daten auf?

Grundsätzlich bewahrt die ONE GmbH Ihre personenbezogenen Daten auf, solange Sie für den Newsletter angemeldet sind. Darüber hinaus bewahrt die ONE GmbH Ihre personenbezogenen Daten zu Nachweiszwecken auf, solange Rechtsansprüche im Zusammenhang mit der Newsletter Anmeldung geltend gemacht werden können. Spätestens 4 Wochen nachdem Sie sich vom ONE Newsletter abgemeldet haben, werden Ihre Daten gelöscht.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Widerruf der Zustimmung

Die ONE GmbH speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung. Sie sind berechtigt, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von der ONE GmbH verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Falls die ONE GmbH Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, so können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können außerdem die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft.

Recht auf Einschränkung

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie ab 25.05.2018 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

Widerspruchsrecht

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von der ONE GmbH rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Per 25.05.2018 können Sie die von der ONE GmbH zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die die ONE GmbH von Ihnen selbst erhalten hat, in einem von ihr bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder die ONE GmbH mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger der ONE GmbH dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen auf der ONE GmbH Seite oder von dritten Personen entgegen stehen.

Sonstige Hinweise

Beachten Sie bitte, dass Ihre Rechte einander ergänzen, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

Zur Geltendmachung aller vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief oder E-Mail) an den untenstehenden Kontakt.

Ab 25.05.2018 steht Ihnen außerdem ein Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) verstößt.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
CA Immo Frankfurt ONE GmbH
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt/Main

Mail: dsb@caimmo.com